Kullanım Şartları ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Genel İlkeler, Veri Sorumlusu ve Aydınlatma Amacı

Ankara Yazılım ("DersRobotu" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine azami önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, DersRobotu platformuna (dersrobotu.com) erişim sağlayan okul yöneticileri, idareciler, öğretmenler ve kurum yetkililerinin veri işleme süreçleri hakkında şeffaf ve detaylı bir şekilde bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Kapsamı

Platform hizmetlerinin yürütülmesi ve yapay zeka destekli ders programı optimizasyonunun sağlanması kapsamında işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurumsal unvan.
• Kurum Bilgileri: Okul adı, il, ilçe, kurum türü ve derslik sayıları.
• Eğitim ve Program Verileri: Öğretmen branşları, nöbet kısıtlamaları, haftalık ders saatleri ve boş gün tercihleri.
• İşlem Güvenliği Verileri: İstemci sunucu IP adresi, giriş zaman damgası, log kayıtları ve oturum çerezleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz; yapay zeka destekli haftalık ders programı çizimi, öğretmen nöbet dağıtımı, çakışma ve kısıtlama kontrolü, B2B entegrasyonları (Fivy) ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

4. Veri Aktarımı, Sunucu İzolasyonu ve Üçüncü Taraflar

Verileriniz kanuni yükümlülükler dışında kesinlikle 3. şahıslarla satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. İdari otomasyon kapsamında yalnız okul idarenizin yetkilendirdiği platform altyapısında, izole ve güvenli sunucularında saklanır.

5. Veri Saklama ve İmha Politikası

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal zamanaşımı süreleri (10 yıl) dahilinde saklanır. Kullanıcı hesabı silindiğinde veya üyelik sonlandırıldığında verileriniz ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde yok edilir.

6. Veri Sahibi Hakları (KVKK Madde 11)

Veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme, verilerinizin silinmesini isteme ve zararın tazminini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@ankarayazilim.org veya kvkk@dersrobotu.com e-posta adresine iletebilirsiniz.